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校长办公室组织召开公文规范管理和新版OA运行工作会议
2019-03-23作者:浏览次数:

2019年3月22日上午,校长办公室在A区主教学楼504会议室组织召开公文规范管理和新版OA运行工作会议。会议由校长办公室主任饶劲松主持,信息化办公室主任唐蓉君,校办副主任蒋华林、杨国梁,22个行政机构和直属单位的OA系统分管负责人和中转员以及校办、信息办相关人员共50余人参加会议。

饶劲松从信息化时代学校管理工作面临的新挑战和公文管理规范要求两方面,阐述了现阶段学校加强公文规范管理、研发建设新版OA系统的背景、必要性和重要性;介绍了新版OA系统在流程设计、功能优化等方面的主要改进,详细解读了《关于完善OA系统功能进一步加强公文规范管理的通知》(重大校办〔2019〕19号)。

校长办公室刘佳实地演示了新版OA系统的主要功能使用、重大改进设计和必要注意事项。与会人员就OA系统功能优化、浏览器兼容、手机客户端功能强化、短信提醒催办、附件上传扩容、中转员例行培训等方面与校长办公室相关业务负责人和信息化办公室技术研发人员进行了探讨和交流,提出了中肯的意见和建议。

饶劲松作总结发言,要求各单位将会议精神带回去,组织本单位人员学习领会和贯彻落实,进一步提高公文质量和公文处理水平。校办将认真吸纳落实与会人员提出的意见建议,联合信息办进一步优化完善OA系统,不断加强学校行政公文规范化管理,让OA系统真正成为行政公务开展的利器和法宝,努力开创新时代学校电子公务新局面。

会议还对学校视觉形象识别系统(VIS)进行了解读,并就开展视觉形象识别系统使用情况自查清理和整改检查工作进行了说明和布置。


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