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 校长办公室简介

校长办公室是学校行政综合管理部门,围绕学校中心工作,主要承担统筹协调、中心枢纽、参谋助手、督查督办职能,下设文秘一组、文秘二组、综合行政组、法制组四个工作组。主要工作职责是:

1.负责组织起草全校性行政工作计划、工作总结、工作报告等重要文件材料。

2.负责学校行政公文的运行管理及立卷归档工作、学校各类行政印章和学校法人证书的管理与使用。

3.负责校长办公会、院长工作例会以及全校性行政工作会议的协调、筹办工作。

4.负责协调、组织开展学校重大事项、重要活动,协调安排学校领导活动日程;协调校内外多部门办理综合性工作;会同有关部门处理突发、紧急事件,统筹学校应急管理体制机制建设。

5.负责学校法律事务、行政规章制度统筹规划与制订、合同管理及学生申诉工作,开展法制宣传教育,推进依法治校。

6.负责受理来信来访,管理“校长信箱”,组织“校领导公开接待日”活动,维护师生员工的合法权益。

7.负责学校办公信息化工作,会同有关部门建设办公自动化平台,管理办公自动化(OA)系统,参与“智慧校园”建设。

8.负责围绕学校中心工作开展调查研究;推进学校信息公开工作,统筹学校基础数据的填报、管理与分析工作,编制《重庆第一大学年鉴》等重要信息资料。

9.负责督查督办外来公文承办、学校行政工作计划、会议重要决定、领导重要批示及其他交办事项的落实情况,督办教代会行政类提案。

10.负责学校公务用车、视觉形象识别系统(VIS)管理工作,参与校园管理及综合治理有关工作。

11.负责重庆市大学联盟秘书处工作,组织协调卓越大学联盟(E9)相关工作。

12.完成学校交办的需要校办统筹协调、牵头抓总的有关工作。